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为新学年做准备|管理员清单
为新学年做准备|管理员清单
Monica Burke avatar
作者:Monica Burke
一周前更新

随着新学年的到来,我们希望确保您与奥塔斯一起做好准备,以便无缝地开始新学年。在学年开始后,请记住以下几点:

文章目录


主管理员帐户中的设置

➡️ 这些设置由主管理员账户中的控制中心进行管理。

✅ 学年

  • 这些是新学年的日期,可帮助系统了解并自动执行报告中的日期范围。点此处了解更多信息。

✅ 评分期

  • 学年日期范围用来确定学年时间。关于评分期的更多信息可见此处

✅ 管理员用户& 辅助功能

  • 管理员用户和辅助功能与班级师生信息分开管理。您可以从控制中心内创建管理员帐户并设置其权限。管理员帐户具有与教师帐户相同的功能,但也具有其他管理功能。了解如何管理管理员用户,请看此处

✅ 评分量表

  • 您可以在系统中选择使用传统的计分制评分、熟练度/标准制评分或两者相结合。在您的主管理员帐户中,您可以控制可用的评分量表,并可以创建自定义量表。想了解更多,请看此处

✅ 标准

  • 您可以选择使用的标准(国家标准、共同核心课程标准、下一代科学标准)供教师在他们的成绩簿中进行运用和创建测评。如果您所在的学区使用的标准是我们默认标准的一部分,则可以将其作为自定义标准上传。更多信息可在此处找到。

➡️ 这些设置从主管理员用户主页进行管理。

✅ 学生小组

  • 系统允许您创建小组来识别学生身分,例如 ELL、IEP、人口统计指标或任何您希望能够在系统报告中区分的内容。查看本文快速浏览。

✅ 教师小组

  • 与学生小组一样,系统授权您可以创建教师小组,以区分报告并更有效地共享系统中的内部资源(例如将基准测评的副本发送给“所有六年级教师”)。这些说明提供给您关于设置教师小组的纲要。

✅ 白名单

  • 虽然不是直接由系统内部管理,但查看您所在学区的白名单很重要。为了使系统正常运行,应将某些URL添加到您所在学区的白名单中。您要确认此处列出的所有网址都在您所在学区的白名单中。


与老师沟通

确定您的学区设置(上图)很重要,但与老师就各种新学年任务进行沟通更加重要。以下列表概述了您可能希望教师了解的一些关键主题。

✅ 师生信息导入

  • 根据您所在学区的师生信息导入时间表,您需确保教师知道何时能看到新学年的课程。如果他们在夏季登录,看不到任何课程,或他们可能会看到去年的课程,这样做就会避免混淆。

✅ 设置课程的年级

  • 师生信息导入完成后,您就要核实是否给教师的课程设置了年级。系统中有一些功能是根据课程的年级设置的,因此要确保所有课程都设置了年级是非常重要的。这里是一些说明指导教师查找、检查、编辑班级年级水平。我们建议您询问教师来确保他们检查且核实给他们排的课程都已设置了年级水平。

✅ 普通/基准测评

  • 如果您的学区正在使用普通测评,请务必与教师共享分配规划。您会使用文件夹吗?测评是以锁定的形式共享的吗?教师要创建自己的测评吗?诸如此类的细节应在新学年开始前制定好并传达给教师。详细了解创建和分发普通测评的最佳做法,请看此处

✅ 使用成绩簿

  • 教师常会遇见,尤其在学年伊始常遇到的一个问题,就是为什么在成绩簿(特别是标准成绩簿)中看不到成绩。如果您所在的学区使用标准成绩簿和多个评分量表,教师就需要了解如何筛选成绩簿以查看按特定评分量表的成绩,这很重要。了解更多有关跳转浏览标准成绩簿的信息,可看此处

✅ 家长/家庭沟通

  • 在某些情况下,学区选择用学区或全校范围的电子邮件给家长/家庭发送系统信息。其他情况下,可能需要教师给学生家长/家庭发系统信息。不论学区决定采用哪种路径,都需要确保教师了解对家长用户的期望,知道家长/家庭如何获取学生的信息,以及他们该怎样回答家长/家庭在系统上的问题。

✅ Otus线上课堂专业培训

  • 直播培训

    • 每周,我们的团队都会举办短时的有关系统各个方面的直播培训。这些培训都是免费的,任何对这些话题感兴趣的人都可以加入;您只需要用电子邮箱进行注册即可。即将开办的培训可在此处找到。教师可将这一页存为书签,这样就能迅速完成注册,收听想听的任何一场培训。

  • 需求库

    • 上面提到的直播培训会有视频录制,上传到了我们的需求库,在此处查看。教师若不能参加直播培训也没问题,他们可随时观看录播视频!


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