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为新学年做准备|教师
为新学年做准备|教师

开始迎接奥塔斯新学年,您需要注意哪些事项?

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作者:Monica Burke
一周前更新

新学期临近,您想确保做好准备在系统上无缝衔接开始新学年。新学年开始,您需要牢记下面几点:

文章目录


了解师生信息导入时间表

✅ 为了确保班级都在系统中,必须导入师生信息。这需要学区通过各种方法与系统共享师生信息,具体取决于学区的集成设置。

✅ 每个学区的师生信息导入时间不一样;若不确定何时能看到课程,或您觉得该看到课程的时候没有看到,请联系您的管理部门或负责学生信息系统的人员。他们会提供您课程的上线时间。

✅ 您可以看到去年的课程,甚至也可以看到夏末的课程。这全取决于我们收到您所在学区的师生信息的时间。如果您看到的仍是去年的课程,而不是您的新课程,请联系您的行政部门或负责学生信息系统的人员。他们会提供您新课程的上线时间。

✅ 如果您已确认您所在的学区已导入师生信息,但仍没有看到课程,请使用系统聊天功能与我们联系,我们可以提供帮助!


年级

✅ 师生信息导入完成后,若发现您的课程上面没带年级,您可能会想尽快手动添上。许多系统功能的使用需要根据年级来定;没设置年级,有些功能可能无法使用。

若年级那一列的课程题目带短破折号 (-),也就说明还未分配年级。

若要分配年级,选择课程题目,跳转浏览至课程信息,并从年级下拉菜单中选择一个年级

❗不要忘记选择页面底部的保存!

现在便完成了课程分配的年级。


测评和课程

➡️ 草稿:

  • 前几年所有的课程草稿和测评都会一直保存在您的草稿中,除非您自己选择删除。

➡️ 之前分配的测评:

  • 分配的测评是基于激活名单的班级,任何处于非激活状态的课程在分配的测评或成绩簿中都没有测评数据

  • 前几年的测评数据在分析报告中可见。前往测评标准分析报告查找前几年的测评数据;确保将日期范围调整为您对该测评进行评分的日期。


家长/家庭交流

✅ 与您所在的学区确认他们如何与该学区当前的家庭和/或新家庭共享系统信息。确保家庭拥有正确的系统信息,有助于无缝过渡到新学年!需要考虑的问题:

  • 家庭知道如何创建帐户吗?

  • 知道如何联系学生吗?

  • 知道他们所在学区对使用系统的期望值吗?创建后,他们可以期望在家长帐户中看到什么?

添加家庭联系信息与学生联系,以便于他们使用系统邮箱。用系统邮箱给家长发送一条欢迎信息是开启新学年的好办法。


学生指南

尤其是如果今年您的学生初次接触该系统,访问写给学生的资源会会对您有所帮助。此处链接是专供学生的全体集合


下面的步骤

这是否解答了您的问题?