在成绩单生成日到来之前，我们希望帮助确保您有一个可靠的计划，以获得最流畅的体验！请记住，成绩单只能从主管理员账号或者管理员账号生成。

1️⃣ 确认细节信息 - 在您计划生成成绩单的前一天，使用下面的清单为您的成绩单建立标准和设置。在本文中可以进一步找到这些项目的详细信息。

2️⃣ 沟通 - 确保所有生成成绩单的管理员都清楚地了解他们应该使用的标准，以及生成成绩单的一般流程(见下面第3项)。

3️⃣ 练习生成 - 在成绩单生成日之前，把使用成绩单的过程作为练习。虽然不一定要针对所有学生，但我们建议做一个小的练习，以避免在成绩单生成日遇到障碍。这样，你就有时间做出必要的调整。

教师将成绩添加到正确的课程是必要的。例如，如果教师不小心将数学成绩添加到阅读课的成绩簿中，这些成绩将出现在成绩单上的阅读课下面。这在以下情况下尤其重要：

✅ 给教师们发送信息，提醒他们仔细检查哪些课程要加分数，尤其是在成绩单生成季临近的时候。

✅ 通过检查下拉菜单中的课程，确保将测评分配给了正确的课程。（无论是在分配常规测评还是在成绩簿上分配系统外添加的测评）

生成成绩单最重要的组成部分之一是选定的日期范围。在系统中分配的每个测评都有日期戳。如果测评的日期戳不在成绩单上指定的日期范围内，测评数据将不包括在内（标准和计分成绩单都是如此）。

✅ 提前确定日期范围：无论是通过在控制中心设置评分期，或者只是建立一个独立的范围。

✅ 与教师沟通日期范围;至关重要的是，他们的测评日期在期望的评分期/日期范围内。

✅ 确保测评的截止日期在规定的评分期/日期范围。对于系统外添加的测评(老师可以直接把分数加到他们的成绩单上)，请参阅提交日期而不是到期日。

示例：成绩单日期范围：8/16/20 - 10/28/20

(仅限标准成绩簿)

标准标签提供将标准分组在一起的功能，特别是用于简化生成成绩单的任务。当生成成绩单时，您可以选择标准标签。未包含在标签中的测评标准将不会显示在成绩单上。

✅ 尽可能提前构建这些标准标签。教师无法访问或查看标准（仅用于成绩单上的管理用途），但提前了解您将使用的标准总是有帮助的。

✅ 与教师沟通他们应该达到的标准的期望；定制、州和CCSS标准有时可能是相同的。请看下面的例子；

➡️ 考虑以下标准：“理解和应用运算的性质和加减法的关系”。这个标准可以在两个地方找到(一个是共同核心标准，一个是州标准)，它们的名字几乎相同。如果教师使用共同核心标准，但州标准是用于成绩单的标准标签，该数据将不会出现在成绩单上。

✅ 确保与测评相关的标准是从正确的小组中选择的。

✅ 如果需要修改或增加标准，可以在测评草稿版本中完成。记住：如果标准被更改或添加到简单测评或量规测评中，它们将在已分配的版本上更新(您不必重新分配)。如果是高级测评，则必须取消测评并重新分配以更新标准。

(只适用于标准成绩簿)

每个测评都是使用评分量表的。如果测评的评分量表与成绩单选择的评分量表不一致，则不计入测评数据。

✅ 确定将在成绩单上使用的评分量表。每张成绩单只能选一个，因此提前做出此决定非常重要。

✅ 如果管理员正在创建测评并将其发送给教师，则管理员必须使用特定的评分量表创建测评。

✅ 如果老师正在创建测评，请与老师沟通决定；使用为成绩单选择的评分量表创建他们的测评至关重要。

✅ 确保测评是根据指定的评分量表创建的。分配/评分测评后，无法更改评分量表。

老师可以在学生的成绩单上添加备注。这些备注都留在学生档案中。如果在生成成绩单时选中备注选项，则只要启用了包含在成绩单中设置，并且备注的日期在成绩单的日期范围内，就会包含教师备注。

✅ 确保教师们知道你将用来生成成绩单的日期范围。这样可以确保他们的备注最终会出现在正确的成绩单上。

✅ 确保备注的日期戳在用于生成成绩单的日期范围内。

✅ 确保选择了要将备注注释应用到的正确班级。

✅ 确保选中了备注上的包含在成绩单中选项。

指定年级是可选的筛选程序。我们强烈建议将此设置改为“全部”，除非在某些情况下只需要某些年级的成绩单。

✅ 确定在生成成绩单时是否真正需要指定年级。

✅ 如果确定将使用年级，教师可以按照此处的说明为他们的班级分配年级。如果不需要年级，教师不需要采取任何操作。

指定学生小组是一个可选的筛选程序。如果您确实需要筛选特定小组，我们强烈建议在生成成绩单时保留“全部”设置。请记住，在生成成绩单时只能使用学区创建的小组(教师创建的小组不会显示为选项)。

✅ 确定在生成成绩单时是否需要指定学生小组。

✅ 没有 - 教师没有权限查看或编辑学区创建的学生小组。

总成绩换算将显示班级中每个学生的“总成绩”。这是一个可以从主管理员账号的控制中心内添加到任何评分量表中。这也可以用在计分成绩簿上。

✅ 决定是否在成绩单中使用总成绩换算法(计分成绩簿或标准成绩簿)。如果已经决定使用它，则在主管理员账户中转到控制中心，并将其添加到所需的评分量表中。

✅ 与老师沟通该设置的使用情况：因为有些人可能想知道为什么他们可以根据评分量表在某些地方看到总成绩，而在其他地方却看不到。

✅ 没有 - 此设置只能由主管理员账号控制。

请观看以下视频，Otus线上培训系列之准备成绩单。