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分析报告
标准成绩簿成绩单
标准成绩簿成绩单

本文说明如何生成含标准成绩簿成绩的成绩单。

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作者:Monica Burke
一周前更新

本文说明如何生成含标准成绩簿成绩的成绩单。只有在管理员主管理员账号才能生成该类成绩单。您可以同时计分成绩簿标准成绩簿数据放入同一成绩单中,本文重点介绍标准成绩簿

标准成绩簿成绩单示例

基本信息:

  • 学生姓名以大字体形式显示在第一页的左上角,也会显示在后续页面标题处。

  • 班级名称以及教师姓氏也会一一列出(合作授课教师未在成绩单列出)。

  • 课程字母-数字顺序列出。

  • 标准成绩簿成绩单不包含测评详细信息

  • 标准依据其名称(而非标准描述)按字母-数字顺序。

本文目录


从哪里开始

跳转浏览数据分析模块,选择列表底部的“报告”,然后选择成绩单

成绩单页面包含三个部分:


第1部分:模板信息

  • 标题 - 标题也将显示在页面标题处。

  • 语言 - 可选英语或西班牙语

  • 学校标准 - 应小于25mb。


第2部分:学生人数和日期范围

必填字段:

  • 站点(学校) - 只显示在首页。

  • 日期范围 - 会显示在每页页面标题的右上角。

可选字段:

  • 教师:选择教师仅会生成参加这些教师课程的学生的成绩单。

  • 小组: 选择学生小组将会生成加入该小组的学生的成绩单。❗选择学生小组时,在任何所选时间范围内加入该小组的学生都会包含于成绩单中。

  • 年级: 选择年级将会生成该年级学生的成绩单。

  • 学生: 选择学生仅会生成学生的成绩单。输入学生姓名的前三个字母,查看下拉列表中的学生姓名。

特别注意:

  • 有时成绩单上没有显示任何学生;通常由于上述设置过于具体。我们建议尽可能将这些字段设置为全部。有关更多信息,请查看下面的常见疑难解答部分!

  • 如果成绩单中不含预期所查成绩,可能是因为测评日期不在所选的日期范围内。有关更多信息,请查看下面的常见疑难解答部分。


第3部分:所含项目

➡️ 选择成绩簿和标准

本文专门说明标准成绩簿,但是您可以选择同时包含计分和标准成绩簿。有关为计分成绩簿生成成绩单的更多信息,请查看此篇文章。

选择标准成绩簿时,您需要选择要选用的掌握情况设置评分量表以及标准

  • 掌握情况设置: 掌握情况设置的选项包含平均众数最近最高以及衰减平均值。此处的可用选项由您所在学区的设置决定;可能没有前面列出的所有选项。

  • 评分量表:选择评分量表。此处可用的评分量表由您所在的学区的设置决定。

  • 标准:如果您使用的是标准标签则可以在此处选择这些标签如果您未使用标签我们建议您选择全选

  • 总成绩:如果您所在学区为所选的评分量表启用了总成绩转换,则此选项可用。总成绩显示在每个课程的顶部,具体取决于这些转换设置。

没有看到预期的成绩? 如果成绩单中不包含预期的成绩,可能是因为某些测评没有使用评分量表或所选的标准。有关更多详细信息,请查看下面的常见疑难解答

标准成绩簿覆写信息:如果您所在学区启用了教师手动调整标准成绩簿中的学生最终成绩的选项,则此分数将覆写重新显示在成绩单上。此处不会有任何分数覆写的痕迹。有关更多信息,请参阅标准成绩簿覆写一文。

➡️ 可选项目

出勤,备注 & 评分标准说明

  • 出勤:显示每个班级迟到和缺勤次数。

  • 备注: 显示学生个人资料中的备注。备注须选中“包含在成绩单中”选项。备注的内容,教师的姓名及时间戳显示在每个班级的标准列表下方。

  • 评分标准说明: 显示主管理员账号中评分标准说明。成绩水平的名称说明显示在学生成绩单第一页顶部的表格中。

ID号码

  • 可以选择学生的学生信息系统账号、身份号码及学生号码显示在成绩单第一页学生姓名的下方。

页脚

  • 家长或学生签名行:签名行显示在每位学生成绩单的末尾,就在最后一节课后。

  • 消息:消息显示在成绩单每页的底部。


导出和打印成绩单

选定所需条件后,点击右下角的导出

  • 点击后会出现一个对话框,显示生成成绩单的数量和进度。

➡️ 成绩单的数量似乎不正确吗?请查看本文末尾的常见疑难问题解答提示部分的第一条。

  • 成绩单生成后,下载文件将显示在此。点击该文件以打开成绩单。

➡️ 找不到文件?查看您的下载文件夹。

💡 系统团队提示:我们强烈建议使用唯一的名称保存成绩单文件。使用唯一的名称保存以便于您之后引用该成绩单。

➡️ 为什么有空白页?

  • 如果学生的成绩单页数为奇数,则后面会出现一个空白页。空白页允许双面打印。因此,如果需要双面打印,则两个学生的成绩单不会同时出现在同一张纸上。

  • 如果学生的成绩单是偶数页,则后面不会出现空白页。

  • 即使您不需要双面打印,我们也建议您使用该设置;这可确保您不会打印“空白“页面。

生成成绩单时,您是否收到了错误?有关其详细信息,请查看下面的常见疑难问题解答提示


电子传输

您是否希望以电子方式分发成绩单?系统与Rave合作,提供电子传输功能。要了解有关 Rave 的更多信息,包括如何为您所在的学区申请试用或购买,请点击此处。如果您的学区已经在使用 Rave,您可以立即开始使用此功能!

💡 系统团队提示:

  • 为了使此集成正常工作,在系统中运行成绩单时选择的 ID 需要与 Rave 中使用的 ID 相同。

  • 此外,如果学区选择在成绩单上显示 ID号码,请注意,成绩单PDF将在每页上使用“学生号码”格式化学生的ID号码。


常见疑难解答:

❗ 学生未显示在下拉菜单中,或者生成的成绩单太少(缺少学生)❗

  • 仔细查看您所选的筛选器-您是否选择了特定的小组?您是否选择了特定的年级?如果是这样的话,这些筛选条件的组合可能不会选出任何符合这些条件的学生。

解决方案:删除筛选条件-将其重置为全部选项。这可能需要您刷新页面并重新开始。

❗ 成绩单中缺少标准❗

成绩单中缺含标准的原因可能有几个:

➡️ 原因 #1(最常见)-测评可能不在所选日期范围内。

  • 如果测评日期不在所选的开始和结束日期之间,则其结果将不会显示在成绩单上。

  • 如果教师没有指定到期日,则按提交日期为准。

解决方案: 该示例下的两个选项可供参考:

测评日期 10/28/20

成绩单日期范围: 8/16/20 - 10/28/20

  • 选项 1更改测评日期。在以上示例中,测评日期应该改为10/27/20或更早,以便测评介于开始日期和结束日期之间。

  • 选项 2:更改成绩单上的日期范围。在上面的示例中,将成绩单的日期范围改为8/16/20-10/29/20

💡 系统团队提示

  • 默认情况下,系统外添加的测评没有到期日。更改系统外添加的测评的提交日期将会实现与对简单测评、量规测评及高级测评的到期日更改实现同样的效果。

  • 选择所需日期范围之前之后的一天可能会有所帮助,以确保其包含全天的数据。如果您希望成绩单中包含日期8/1/20 - 11/1/20之间的数据,请在7/31/20 - 11/2/20这一日期范围内进行操作。

➡️ 原因#2 - 测评可能没有链接到正确的标准

  • 如果您选择了特定标准或标准标签,则测评中的标准可能未包含在您选择的标准中。

解决方案:查看链接至教师分配的测评标准。有关内容可以在您的管理员账号中查看,或者您可以联系教师。如果使用标准标签,您也需要检查该选项卡以确保您要查找的标准包含在该标签中。

➡️ 原因#3 - 解决方案没有使用正确的评分量表

  • 如果测评使用的评分量表与您选择的评分量表不同,则其结果将不会显示在成绩单上。

解决方案: 查看教师分配测评的评分量表。您可以从管理员账户中查看,也可以联系教师。

❗ 成绩单中缺少课程❗

  • 如果成绩单中缺少课程,则表明此课程没有该学生的任何成绩

  • 如果您确定该课程有成绩,可能是由于该课程中测评日期标准评分量表不准确,因此可能不会显示成绩。

解决方案: 请参阅上面“成绩单中缺少标准”部分的原因 - 这些解决方案同样可以解决为什么成绩单中不显示课程。

❗ 成绩单中缺少教师备注❗

缺少备注的原因有以下几个:

➡️ 原因 #1 - 备注未选中“包含在成绩单中”复选框。

  • 为了使备注显示在成绩单上,必须选中“包含在成绩单中”复选框。

解决方案:联系教师,让他们编辑备注并选中复选框。

➡️ 原因 #2 - 备注的时间戳没有出现在成绩单所选日期范围的开始日期和结束日期之间。

  • 备注必须具有出现在开始日期和结束日期之间的时间戳;如果其与开始日期、结束日期相同;或者超出该范围,则不会包含在成绩单中。

解决方案:联系教师,让他们编辑备注并更改日期。

➡️ 原因 #3 - 未在成绩单条件下选中备注选项。

  • 确认在生成成绩单时已选中备注选项。

解决方案:在生成成绩单时选中备注选项。

❗ 生成成绩单时出现错误消息❗

  • 正如提示所示,请尝试小批量运行成绩单。

  • 我们建议一次运行不超过 500 张成绩单。

  • 成绩单的长度也会有所不同。如果每个成绩单有很多页,则可能会产生此类错误消息。

解决方案:小批量运行成绩单。


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