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奥塔斯和谷歌文档
奥塔斯和谷歌文档

这篇说明会向您展示怎样在奥塔斯中使用谷歌文档和谷歌幻灯片。

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作者:Monica Burke
超过 2 年前更新

想知道怎么在奥塔斯中使用谷歌文档和谷歌幻灯片吗?您来对地方了!

在奥塔斯中使用谷歌文档/幻灯片的方法有很多种;请查看下方表格。每种方法在本文中都有相应部分进行介绍,其中有详细说明,也有通向更多信息的链接。

虽然本文介绍的是谷歌文档,但下面的方法也同样适用于谷歌幻灯片

❗ 如果您是某班级的联合授课教师,请让主教师登陆谷歌单点登陆至少一次,以便激活该内置应用的功能。

本文目录:


创建学生个人拷贝

已评分或未评分

谷歌文档的个人拷贝可以通过量规测评创建。

💡 系统团队提示:请不要让“测评”这个词影响您的判断。在奥塔斯中,“测评”是用来代指各种学生作业的术语;您不一定非要将其结果记录在成绩簿里!

量规测评

什么时候选择这个模块最合适?

  • 当您需要奥塔斯自动为每位学生生成一份谷歌文档的拷贝,并且能在奥塔斯内打开它时。

详情:

  • 量规测评可以不显示在学生的成绩中*。

  • 教师可以通过打开允许多次参加测评的设置,赋予学生该谷歌文档的长期有效链接。这样使用量规测评,您就能发布一个长期进行的测评/活动。

  • 该谷歌文档会在学生的谷歌网盘中以及奥塔斯的量规测评中出现;在这两个地方都可以打开并编辑该谷歌文档。

  • 该谷歌文档也会在主教师的谷歌网盘中出现。

  • 当有测评被发布时,学生和家长的主页上会显示通知

*不显示在学生的成绩中:

  • 计分成绩簿 - 您可以在已发布测评或者成绩簿的设置中选择不把某些测评算进学生成绩。

  • 标准成绩簿 - 如果您要将某次测验从标准成绩簿中剔除,创建该测评时请不要关联任何标准。

❗ 系统团队提示:奥塔斯课程中的学生个人拷贝

可以通过奥塔斯课程分发谷歌文档的个人拷贝,但是这些拷贝只会保存在学生的谷歌网盘中。在奥塔斯中不能查看它们。要获取关于此类操作的更多信息,查看这篇说明。


评分

学生有两种方式提交谷歌文档以获得评分:

下面是更多详情和相关链接。

量规测评

什么时候选择这种方式最合适?

  • 当谷歌文档就是整个测评时。

  • 当您想让学生获取该谷歌文档的长期有效链接时。

详情:

  • 教师可以通过打开允许多次参加测评的设置,赋予学生该谷歌文档的长期有效链接。这样使用量规测评,您就能发布一个长期进行的测评/活动。

  • 该谷歌文档会在学生的谷歌网盘中以及奥塔斯的量规测评中出现;在这两个地方都可以打开并编辑该谷歌文档。

  • 谷歌文档能被设置为允许编辑或者仅供查看,可为每名学生创建拷贝(请查看本文上面的部分)

  • 当有测评被发布时,学生和家长的主页上会显示通知

高级测评

什么时候选择这种方式最合适?

  • 当谷歌文档是测评的一部分时,即当测评中有其他问题时。

  • 当您不需要为每位学生创建个人拷贝时。高级测评允许您插入一个谷歌文档的允许编辑的或者仅供查看的拷贝。

  • 当学生需要将他们自己的谷歌文档链接到某个测评中时。

详情:

  • 高级测评包含许多种问题类型。

  • 学生可以上传其他类型的附件,比如PDF、Word文档、图片等等。

  • 当有测评被发布时,学生和家长的主页上会显示通知


分发

要向不需要个人拷贝或者不需要评分的学生分发谷歌文档,有四个模块可供使用:

下面是更多详情和相关链接。

课程模块

什么时候选择这个模块最合适?

  • 当谷歌文档用于一系列的活动时。

  • 当您想查看学生将该谷歌文档标记为完成的时间时。

详情:

  • 教师能够跟踪学生在课程上的进展

  • 学生可以为已完成的课程活动添加相应的标记。

  • 只有学生能打开课程内容

  • 当有课程被发布时,学生和家长的主页上会显示通知

班级通知栏模块

什么时候选择这个模块最合适?

  • 当谷歌文档是课堂公告的一部分时。

详情:

  • 学生和家长账号都能看到班级通知栏里的公告。

  • 您可以允许或者禁止学生在公告帖子下评论

  • 当班级通知栏有人发帖时,学生和家长会收到通知

  • 您可以将班级通知栏的某则帖子置顶

书架模块

什么时候选择这个模块最合适?

  • 当您想将谷歌文档作为课程资源或者参考项目添加到某学生的个人图书馆时。

详情:

  • 您可以将书架模块中的资源分享给整个班级、学生小组、或者学生个人。

  • 学生和家长账号都能打开书架模块里的内容。

博客模块

什么时候选择这个模块最合适?

  • 当谷歌文档是与学生交流环节的一部分时。

详情:

  • 学生和家长账号都能看到博客里的公告。

  • 您可以允许或者禁止学生在公告帖子下评论

  • 当有人发布博客帖子时,学生和家长会收到通知

💡 系统团队提示:班级通知栏博客的主要区别在于布局和页面结构。请注意区分二者,以便您能根据具体需求选择最合适的一个!


面向学生或家长的通信/公告

要将谷歌文档作为通信或公告向家长发布,有三个模块可供使用:

下面是更多详情和相关链接。

邮箱模块

什么时候选择这个模块最合适?

  • 当您想将谷歌文档作为邮件的一部分发送时。

详情:

  • 从奥塔斯邮箱发出的邮件会直接进入收件人的邮箱收件箱。

  • 家长和学生可以回复您的邮件;该回复也会直接进入您的邮件收件箱

班级通知栏模块

什么时候选择这个模块最合适?

  • 当谷歌文档是课堂公告的一部分时。

详情:

  • 学生和家长账号都能看到班级通知栏里的公告。

  • 您可以允许或者禁止学生在公告帖子下评论

  • 当班级通知栏有人发帖时,学生和家长会收到通知

  • 您可以将班级通知栏的某则帖子置顶

博客模块

什么时候选择这个模块最合适?

  • 当谷歌文档是与学生交流环节的一部分时。

详情:

  • 学生和家长账号都能看到博客里的公告。

  • 您可以允许或者禁止学生在公告帖子下评论

  • 当有人发布博客帖子时,学生和家长会收到通知

💡 系统团队提示:班级通知栏博客的主要区别在于布局和页面结构。请注意区分二者,以便您能根据具体需求选择最合适的一个!


文档

如果您想使用谷歌文档保存学生信息,并想将其设置为仅对教师可见,您可以将谷歌文档作为附件添加到学生个人资料中。

学生个人资料

什么时候应当进行这一操作?

  • 当该谷歌文档不能授予学生或家长查看权限但仍需要与学生联系起来时(例如,个别教育计划辅助措施的名单)。

详情:

  • 在这里添加的附件不能被学生或家长查看。

  • 在这里添加的附件只能被该学生的任意一位教师查看。

  • 任何添加在这里的内容每一学年都会保留在该学生的个人资料中,除非被移除。


标注作业或成就

如果您想使用谷歌文档标注学生的作业或者特殊成就,您可以向学生档案中添加附件。

学生档案

什么时候应当进行这一操作?

  • 当您想用谷歌文档标注值得记录的学生信息、成就、或成长节点时。

详情:

  • 学生和家长账号都能查看学生档案中的信息。

  • 档案里的项目会随学生每年保留,除非被移除。

  • 学生和教师可以对档案里的项目留下评论


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