学习了如何创建量规测评之后，您可能会想使用谷歌文档分享功能，其中包括直接通过量规测评将副本发送给每位学生！
➡️ 虽然本文介绍的是谷歌文档，但在谷歌幻灯片中也能实现同样的操作。
💡系统团队提示：不要被测评这个词吓到。在系统中，“测评”这一术语用来表示学生作业集；您无须将结果计入成绩簿! 点击此链接查看详情。
本文目录
❗ 准备工作
开始发布包含谷歌文档的量规测评前，请注意以下几点：
您必须通过谷歌单点登录进入，以访问谷歌网盘中的文件。
如果您是班级中的联合授课教师，主教师必须至少用谷歌单点登录进入一次，您才能发布量规测评，将谷歌文档副本发送给每位学生。
您在发布含有谷歌文档的测评时是否会收到出错提示？试试在系统和谷歌中彻底注销，然后重新登录。要在系统中彻底注销，请点击屏幕左下角的档案图标，然后选择注销。
如果您是班级中的联合授课教师，主教师必须至少用谷歌单点登录进入一次，您才能发布量规测评，将谷歌文档副本发送给每位学生。
将谷歌文档添加到量规测评与发布测评
第一步：在量规测评中，点击附件下方的选择文件。
第二步：点击谷歌网盘图标。
第三步：选择想要分享的文件。
第四步：选择您希望学生与文件交互的方式（浏览、编辑或发送副本）。
❗如果选择“向每位学生发送副本”，请查看后文的常见问题解答部分获取更多信息。
第五步： 发布量规测评。发布含有谷歌文档附件的量规测评与发布其他测评步骤相同。
❗ “允许评分后重新查看”这一设置对学生编辑权限和提交时发送的邮件有重要作用。请查看提交测评部分获取更多信息。
❗ “允许评分后重新查看”这一设置对学生编辑权限和提交时发送的邮件有重要作用。请查看提交测评部分获取更多信息。
访问谷歌文档
测评发布后，教师和学生都能访问谷歌文档。
➡️ 学生：
在系统中：学生会在量规测评中收到谷歌文档。
❗ 请注意 - 向每位学生发送谷歌文档副本这一过程可能长达十分钟。如果您的发送时间过长，请联系技术支持团队，让我们帮您处理！
在谷歌中：学生也会在自己的谷歌网盘中收到谷歌文档。文档会在共享文件版块中储存为独立文档（不是储存在文件夹中）。
🎥 Otus Live线上培训视频：请观看以下视频，Otus Live线上培训系列之学生如何访问量规测评中的谷歌文档。
➡️ 教师：
在系统中：班级中的主教师和联合授课教师都可以在量规测评中看到谷歌在线文档。详情如下。
在谷歌中：班级中的主教师和联合授课教师都可以在自己的谷歌网盘中看到谷歌在线文档。
在“我的网盘”中会有一个名为Otus的文件夹。❗注意：请勿删除、移动或重命名Otus文件夹及其中的文件。
在该文件夹中，会有每个班级的文件夹。
在班级文件夹中，会有每个发布到该班级的测评文件夹。
测评文件夹中会有该测评生成的所有学生文档。
❗ 您是否找不到文件夹或谷歌文档？请查看疑难解答了解更多信息。
提交测评
学生完成后，会提交量规测评。首次发布测评时，“允许多次提交”这一设置会影响学生的编辑权限和通知邮件的发送。详情如下。
➡️ 如果不允许多次提交(发送测评时不勾选此复选框)。 学生编辑权限
通知邮件
 教师
💡 系统团队提示：您是否不想接收此类邮件？请点击此处查看如何操作。 |
➡️ 如果允许多次提交（发布测评时已勾选此复选框）。 学生编辑权限
通知邮件
|
➡️ 评论
最直接的评论方法是使用内置的评论按钮：
 ❗ 注意 - 谷歌文档中的添加评论按钮在学生提交测评之前就可以使用。此外，如果量规测评已允许多次提交，谷歌文档评论在测评完成评分后仍会运行。这是由于学生可以无限期编辑谷歌文档。学生拥有编辑权限，因此可以查看谷歌文档评论。 |
请查看以下链接了解如何为量规测评评分。
疑难解答
请点击下方按钮查看谷歌和系统相关的错误和疑难解答贴士。
量规测评谷歌文档分享常见问题解答
生成发送给学生的副本通常需要多长时间？ 可能需要几分钟到四小时不等。将测评发送给多少学生以及文档的大小会都影响副本生成的速度。如果超过四小时所有副本还没有生成完毕，请通过聊天功能联系我们，让我们帮您处理！
联合授课教师可以发布量规测评，向每位学生发送副本吗？ 可以！要了解联合授课教师发布测评的具体含义，请查看此文章，文中概述了联合授课教师可使用的功能。
如果我打开允许多次提交按钮，会对谷歌文档有什么影响？ 即使在测评已提交、完成评分后，学生仍然拥有文档编辑权限。为使学生能访问第二次（或之后任何一次）提交的测评，必须对学生最后一次提交的测评进行评分。评分完成后，学生可以返回测评进行编辑。文档内容会与提交时一致；学生无须从头开始填写。
如果我选择在之后的日期发布测评，会对谷歌文档有什么影响？ 如果您选择向每位学生发送副本， 谷歌会立即开始生成副本，不会等到发布日期再开始生成。同理，如果您将文档设置为只读，学生可以立即访问文档。
如果我取消发布测评，会对谷歌文档有什么影响？取消发布测评后，文档会保留在学生的谷歌网盘中。您仍然能够访问系统为每位学生创建的文件夹和文档。若要在取消发布测评后更改学生文档的编辑权限，您必须通过您的谷歌网盘进行操作。
为什么系统不允许我发布含有谷歌文档的测评？若要在量规测评中使用谷歌文档，发布测评的教师必须拥有文档的编辑权限。如果该文档是由他人分享给您的，文档分享者需要给您适当的权限，让您有权编辑文档。您无法使用只有查看权限的文档。
一个测评可以添加多个谷歌文档吗？ 是的。您可以在一个量规测评中添加多个谷歌文档。
我的学生如何才能提交文档评分后再次访问文档？
如果没有允许多次提交：文档会保留在学生的谷歌网盘中并转换为只读模式。测评完成评分后，学生可以在系统中再次查看测评，也可以查看文档，但不能进行编辑。
如果允许多次提交：文档会保留在学生的谷歌网盘中，学生仍然有编辑权限。为了让学生能在系统中访问文档以便下次提交，需要对测评进行评分。评分完成后，学生可以用之前提交的文档进行下次提交。
Otus Live线上培训
请观看以下视频，Otus Live线上培训系列之如何在量规测评中生成谷歌文档副本。