本文说明如何生成包含计分成绩簿成绩的成绩单。成绩单只能在管理员或主管理员账户生成,您可以同时将计分成绩簿和标准成绩簿数据放入于同一张成绩单中,但是本文重点介绍计分成绩簿。
计分成绩簿成绩单示例
基本信息:
学生姓名以大字体形式显示于第一页的左上角,也会显示在后续页面的页面标题处。
班级名称以及教师姓氏也会一一列出(合作授课教师未在成绩单列出)。
课程以字母-数字顺序列出。
每个班级的测评按字母-数字顺序列出。
免交的测评不包含于成绩单中。
本文目录
从哪里开始
跳转浏览数据分析模块,选择列表底部的“报告”,然后选择成绩单。
成绩单页面包含四个部分:
有关每个部分的详细信息,请参阅下文。
第1部分:模板信息
标题 - 标题也将出现于页面标题处。
语言 - 可选英语或西班牙语。
学校标志 - 应小于25mb。
第2部分:学生人数和日期范围
必填字段:
地点(学校) - 只显示于首页。
日期范围 - 会出现于每一页页面标题的的右上角位置。
可选字段:
教师:选择教师仅会生成参加这些教师课程的学生的成绩单。
小组:选择学生小组将会生成加入该小组的学生的成绩单。❗选择学生小组时,在任何所选时间范围内加入该小组的学生都会包含于成绩单中。
年级:选择年级将会生成该年级学生的成绩单。
学生:选择学生仅会生成该学生的成绩单。键入学生姓名的前三个字母,查看下拉列表中的学生姓名。
❗特别注意:
有时成绩单上没有显示任何学生;通常由于上述设置过于具体。我们建议尽可能将这些字段设置为全部。有关更多信息,请查看下面的常见疑难解答部分!
如果成绩单中不含预期成绩,可能是因为测评日期不在所选的日期范围内。有关更多信息,请查看下面的常见疑难解答部分。
第3部分:选择成绩簿
本文重点说明计分成绩簿,但是您可以选择同时包含计分和标准成绩簿。有关为标准成绩簿生成成绩单的更多信息,请查看此篇文章。
选择计分成绩簿时,您可以选择是否包含测评详细信息或总成绩转换。
测评详细信息:选中此选项将显示该课程的测评列表,以及测评类型、提交日期和成绩。
如果您选择不包括测评详细信息,则仅显示课程的百分比。
总成绩: 选中此选项将使用控制中心中的设置,根据所含所有测评的平均百分比为整个班级分配一个值。这将显示在课程上方。
第4部分:可选项目
出勤,备注 & ID号码
页脚
家长或学生签名行:签名行显示于每位学生成绩单的末尾,就在最后一节课后。
消息:消息显示于成绩单每页的底部。
导出和打印成绩单
选定所需条件后,点击右下角的导出。
点击后出现一个对话框,显示生成成绩单的数量和进度。
➡️ 成绩单的数量似乎不正确吗?请查看本文末尾的常见疑难问题解答提示部分的第一条。
成绩单生成后,下载文件将显示于此。点击该文件以打开成绩单。
➡️ 找不到文件?查看您的下载文件夹。
💡 系统团队提示:我们强烈建议使用唯一的名称保存成绩单文件。使用唯一的名称保存以便于您之后引用该成绩单。
➡️ 为什么有空白页?
如果学生的成绩单页数为奇数,则后面会出现一个空白页。空白页允许双面打印。因此,如果需要双面打印,则两个学生的成绩单不会同时出现在同一张纸上。
如果学生的成绩单是偶数页,则其后面不会有空白页。
即使您不需要双面打印,我们也建议您使用该设置;这可确保您不会打印出“空白”页面。
❗ 生成成绩单时,您是否收到了错误?有关其详细信息,请查看下面的常见疑难解答
电子传输
您是否希望以电子方式分发成绩单?系统与Rave合作,提供电子传输功能。要了解有关 Rave 的更多信息,包括如何为您所在的学区申请试用或购买,请点击此处。如果您的学区已经在使用 Rave,您可以立即开始使用此功能!
💡 系统团队提示:
为了使此集成正常工作,在系统中运行成绩单时选择的 ID 需要与 Rave 中使用的 ID 相同。
此外,如果学区选择在成绩单上显示 ID号码,请注意,成绩单PDF将在每页上使用“学生号码”替代学生的ID号码。
常见疑难解答
❗ 学生未显示在下拉菜单中,或者生成的成绩单太少(缺少学生)❗
仔细查看您所选的筛选程序-您是否选择了特定的小组?您是否选择了特定的年级?如果是,这些筛选条件的组合可能不会选出任何符合这些条件的学生。
✅ 解决方案: 删除筛选条件-将其重置为全部选项。这可能需要您刷新页面并重新开始。
❗ 成绩单中缺少测评❗
-测评可能不在所选日期范围内。
如果测评日期不在所选的开始日期和结束日期之间,则其结果将不会显示在成绩单上。
如果教师没有指定到期日,则以提交日期为准。
✅ 解决方案: 该示例下的两个选项可供参考:
测评日期: 10/28/20
成绩单日期范围: 8/16/20 - 10/28/20
选项 1: 更改测评日期。。在上面的示例中,测评日期应更改为10/27/20 或更早,以便其介于开始日期和结束日期之间。
选项 2: 更改成绩单上的日期范围。在上面的示例中,将成绩单日期范围更改为 8/16/20 - 10/29/20。
💡 系统团队提示:
选择所需日期范围之前和之后的一天可能会有所帮助,以确保包含全天数据。如果您希望成绩单包含 8/1/20 - 11/1/20 之间的数据,请在7/31/20 - 11/2/20 的日期范围操作。
❗ 成绩单中缺少课程❗
如果成绩单中缺少课程,则表明此课程没有该学生的任何成绩。
如果您确定该课程有成绩,可能是由于该课程中测评的日期、标准或评分量表不准确,因此可能不会显示成绩。
✅ 解决方案: 选项 1需要更改测评的到期日以使得其处于开始和结束日期之间。这可能需要您联系教师,查看其测评的到期日。选项 2需要更改成绩单的日期范围以将这些测评包含在内。
❗ 成绩单中缺少教师备注❗
缺少备注的原因有以下几个:
➡️ 原因 #1 - 备注未选中“包含在成绩单中”复选框。
为了使备注显示在成绩单上,必须选中“包含在成绩单中”复选框。
✅ 解决方案: 联系教师,让他们编辑备注并选中复选框。
➡️ 原因 #2 - 备注的时间戳没有出现在成绩单所选日期范围的开始日期和结束日期之间。
备注必须具有出现在开始日期和结束日期之间的时间戳;如果其与开始日期、结束日期相同;或者超出该范围,则不会包含在成绩单中。
✅ 解决方案: 联系教师,让他们编辑备注并更改日期。
➡️ 原因 #3 - 未在成绩单条件下选中备注选项。
确认在生成成绩单时已选中备注选项。
✅ 解决方案:在生成成绩单时选中备注选项。
❗ 生成成绩单时出现错误消息❗
正如提示所示,请尝试小批量运行成绩单。
我们建议一次运行不超过 500 张成绩单。
成绩单的长度也会有所不同。如果每个成绩单有很多页,则可能会产生此类错误消息。
✅ 解决方案:以小批量运行成绩单。