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邮箱:向学生发送消息
邮箱:向学生发送消息

本文将向您展示如何向学生发送电子邮件或文本。

Brooke Fodor avatar
作者:Brooke Fodor
超过 2 年前更新

您可以在系统内同时向一位或多位学生发送电子邮件。

文章目录


新建消息

  • 在主屏幕中,选择课程

  • 选择邮箱

  • 使用下拉菜单,选择所需的课程(如果尚未选择)。您还可以多选课程,以向多个课程中的学生发送消息。

  • 输入您的消息。

➡️富文本工具栏功能

使用富文本工具栏,您可以执行以下操作:

  • 更改字体和大小

  • 粗体、斜体、下划线、删除线和上标

  • 项目符号或编号列表

  • 缩进

  • 居中、左对齐或右对齐

  • 更改字体颜色和突出显示。

  • 超链接(请单击工具栏右边缘的省略号)

  • 撤消或重做(请单击工具栏右边缘的省略号)

附件:

  • 可以通过选择添加图片底部“发送”按钮的旁边可以添加图片。

  • 超链接可以通过选择文本编辑器工具栏中的超链接按钮来添加链接(选择工具栏右侧的省略号)。

  • 目前,只能将图像和链接添加到邮箱消息中。如果您想附加文件,例如PDF,我们建议您上传到谷歌网盘等平台,并附上该文件的链接。


发送消息

  • 选择您要发送消息的学生。

  • 选择文本邮件

邮件:

  • 点击邮件之后,你将会看到输入题目

  • 您从系统邮箱发送的电子邮件将送达至与学生系统账号相关联的邮件地址,学生不会直接在系统内收到消息,会在电子邮件收件箱收到消息

  • 在学生的收件箱中,电子邮件将显示来自地址mailbox@otus.com

  • 消息是从个人端发送而非班级端;收件人的收件箱将显示发件人的姓名不会显示班级。

  • 学生可以回复电子邮件,回复的邮件将直接发送至教师的收件箱。

短信:

  • 短信仅可以通过电话号码(717-200-4638)发送,且一次最多发送140个字符

  • 二者都不包含图片。

  • 帮助性提示:学生可以将号码添加到联系人以便他们知道这些消息是来自系统。

立即发送消息或定时发送消息

  • 如果您想要立即发送,请选择发送

  • 如果您想要挑选日期定时发送,在文本输入字段的下方选择日期从显示的日历和时间列表中选择所需的日期和时间。选择发送


回复

  • 如果学生对从系统邮箱发送的电子邮件进行回复,那么回复的邮件将并不在系统中显示,而是直接进入发件人的电子邮件收件箱。

  • 学生的回复将显示其电子邮件地址。

  • 学生的回复仅会被发送给原始发件人。其他收件人不会看到该条回复及该条回复的后续邮件往来。

  • 如果有多个学生回复,每个学生都将被添加到同一个电子邮件线程中。


查看预定发送和已发送的消息

定时发送消息:

  • 如果您想要查看定时发送消息选择定时发送

  • 您可以通过从列表中选择消息来编辑消息或预定日期、查看收件人或删除消息

  • 如果您删除一条定时发送消息,那么它将不会被送达。

已发送:

  • 如果您想要查看所有已发送的消息,选择已发送

  • 如果您要查看该邮件的收件人,请从列表中选择该邮件。

  • 如果您只是在列表中将已发送的消息删除,那么它不会将其从收件人的收件箱中删除。

💡 系统提示:已发送的邮件最多可能需要 10 分钟才会出现在您的“已发送”文件夹中。


常见问题与解答

  • 学生可以使用邮箱吗? 学生的帐户中没有邮箱模块。如果他们收到一条消息,他们可以在他们的常规电子邮件收件箱(如 gmail)中找到它。他们还可以通过常规电子邮件回复这些消息。

  • 合作授课教师可以通过邮箱发送信息吗?可以的。合作授课教师可以通过邮箱向他们共同任教的任何班级发送消息。如果合作教师发送消息,则该消息将以合作教师的姓名作为发送者(不是主要教师,也不是班级名称)。

  • 合作授课教师的消息会出现在“已发送”中吗?班主任将无法看到任课老师发送的消息,反之亦然。当老师选择“已发送”时,只会显示他们自己发送的消息,而不是其他老师发送的消息。

  • 管理员可以通过邮箱发送消息吗?可以。管理员可以通过邮箱将消息发送到他们有权查看的任何班级。如果管理员发送消息,则该消息将以管理员的姓名作为发件人(不是班主任,也不是班级名称)。

  • 管理员的消息会出现在“已发送”中吗?班主任将无法看到管理员发送的消息,反之亦然。当老师选择“已发送”时,只会显示他们自己发送的消息,而不是其他老师或管理员发送的消息。


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