您可以向系统中的家庭用户发送邮件或短信,可以选择某一家庭用户,也可以选择一个家庭群组。
文章目录
创建消息
➡️ 起草消息
在主页中,选择 班级。
选择 邮箱。
在下拉菜单中,点击要选择的 班级 (如果您还未选择班级),您也可以通过 多选 班级将信息发送至 多个不同班级 的 学生。
输入消息。
➡️ 富文本工具栏功能
使用丰富的文本工具栏功能,您可以:
修改字体和字号。
设置文字格式:加粗、斜体、下划线、删除线或上标。
添加项目符号和编号。
缩进。
设置对齐格式:居中对齐、左对齐和右对齐。
设置字体颜色和高亮显示。
添加超链接(点击工具栏右侧的省略号)。
撤销或恢复(点击工具栏右侧的省略号)。
➡️ 附件:
添加 图像:选择底部发送按钮旁的 添加图像 按钮。
添加 链接:选择文本编辑工具栏中的超链接按钮(位于工具栏右侧的省略号中)。
目前您只能在邮箱信息中添加图像和链接。如果您需要添加 文件 作为附件,例如PDF,建议您将它上传至谷歌云端硬盘等平台,包括此文件的 链接 。
发送消息
选择您要发送消息的家庭用户。
选择 短信 或 邮件。
➡️ 邮件:
将 邮件 按钮切换至“开启”状态后,您将看到输入 主题 选项。
由系统邮箱发出的 邮件 将会发送至家庭成员系统账号绑定的 常用电子邮件地址 ,信息 将不会直接 发送至他们的 系统账号 ,而会发送至邮箱的 收件箱 。
在家庭账号的收件箱中,邮件的发送地址为 mailbox@otus.com。
在由系统邮箱发送的消息中,收件人将 无法查看 该信息的其他接收者。
家庭用户可以 回复 邮件,回复邮件将直接发送至教师邮箱的 收件箱,并在双方邮件的往来记录中可见。
您可以让父母将 mailbox@otus.com 添加至邮件联系人,以避免信息被系统报告至垃圾信息。
➡️ 短信:
短信 只能 单向 地通过手机号码 (717-200-4638)发送,单条短信的字数上限为 140字 。
短信中 不能 添加图片。
帮助性 提示:家庭用户可以将手机号添加至 联系人 ,以了解哪些信息发送自系统账号。
➡️ 立即发送或稍后定时发送
如果您想 立即 发送,请直接点击 发送。
如果您想选择 之后 的 日期 和/或 时间 以定时发送此信息,请点击文字输入栏下方的 日期选择器 ,在日期选择器中选择您想发送的日期和时间。完成此项操作后,点击 发送。
回复
如果家庭用户回复的是系统邮箱发送的邮件信息,该回复将直接发送至初始发件人的收件箱,回复邮件将不会保存至系统账号。
家庭账号的邮件地址将会在回复邮件中显示。
家庭账号的回复邮件只会发送至初始发件人,不会发送至其他收件人,且其他收件人将无法查看单条回复。
多个家庭账号成员的回复都将会添加至邮件往来记录中。
查看定时发送信息和已发送信息
➡️ 定时信息
如果您想稍后发送 定时 信息,请选择 定时。
您可以在此页面 编辑信息或设定日期和时间,查看收件人,或删除此信息。 只需在列表中选定需要操作的信息即可。
如果您 删除 了一条定时信息,该信息将不会被发送。
➡️ 已发送信息:
如果您需要查看所有 已发送 信息,请点击 已发送。
如果您需要 查看收件人 ,请先在列表中选择信息。
如果您需要 删除 已发送信息,请将该信息从您的 已发送列表 中 移除 ,但您无法将该信息从收件人的收件箱中移除。
💡 系统提示: 在已发送文件夹中显示已发送信息,可能需要10分钟的时间。
Otus Live线上培训课堂
以下视频选自Otus Live线上培训课堂系列视频,该视频将向您介绍如何向使用系统邮箱的家人发送信息。
常见问题与解答
父母无法接收我发送的信息,怎么办? 您发送的信息可能被系统报告至垃圾文件夹。 您可以让父母将 mailbox@otus.com 添加至邮件联系人,以避免信息被系统报告至垃圾信息。
家庭账号可以使用邮箱功能吗? 家庭账号中没有邮箱功能模块。如果有人向家庭账号发送信息,收件人可以在其常用邮箱(如谷歌邮箱)的收件箱中查看该信息,也可以使用常用邮箱回复该信息。了解更多关于家庭用户如何使用系统向教师发送邮件,请点击 这里。
合作授课老师可以通过邮箱发送信息吗? 可以。合作授课老师可以通过邮箱发送信息,且可以将信息发送至所有任课班级。如果合作授课老师发送了一条信息,那么该信息的发件人将会显示为此合作授课老师的姓名(不显示主教师或班级名称)。
合作授课老师发送的信息会在已发送信息中显示吗? 班级的主教师无法查看合作授课老师已发送的信息,反之亦然。在已发送信息中,教师只能查看自己发送的信息,无法查看其他教师发送的信息。
管理员可以通过邮箱发送信息吗? 可以。管理员可以通过邮箱向任何其管理权限内的班级发送信息,如果管理员发送了一条信息,那么该信息的发件人将会显示为该管理员的姓名(不显示主教师或班级名称)。
管理员发送的信息会在已发送信息中显示吗? 班级的主教师无法查看管理员发送的信息,反之亦然。在已发送信息中,教师只能查看自己发送的信息,无法查看其他教师或管理员发送的信息。