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Otus规划:更新学生规划
Otus规划:更新学生规划

如何填写学生规划,包括编辑状态、添加附件、更改日期、为每位学生定制项目

Kristin Town avatar
作者:Kristin Town
一周前更新

本文介绍的是更新单个学生的Otus规划

➡️ 如果您想将学生添加到Otus规划中,请从此处开始!

➡️ 如果您想查看规划中项目的历史数据,请从此处开始!

将学生添加到规划中后,就可以输入数据了!

本文目录


项目更新

规划中的项目共有三种不同的栏目类别

我们会逐一介绍!

✅ 栏目类别:状态

  • 要在规划中添加状态,首先点击对应的单元格。

  • 填写日期、时间、状态以及备注栏。


➡️ 日期、时间栏(1)

这是什么?

  • 设定记录状态的时间

  • 可以填写过去、现在或将来的日期和时间

  • 会按时间顺序将每次状态更新以新记录的形式记录在历史数据中

如何使用?

  • 点击该栏从日历视图中选择日期。

  • 用以下格式输入日期: 月/日/年(默认为当前日期)。

  • 在时间栏输入设定时间(默认为当前时间)。


➡️ 状态栏(2)

这是什么?

  • 使用规划模板中内置的评分量表

  • 设定学生规划状态栏显示的数据

如何使用?

  • 如果使用的是计分制,输入分值或用上下箭头增减分值。

  • 如果使用的是定制评分量表,在下拉菜单中选择分值。


➡️ 备注栏(3)

这是什么?

  • 可以用于为状态添加背景说明或添加任何其他适用备注。

如何使用?

  • 点击该栏开始输入(无字数限制)

  • 多人使用同一个管理员账户时(例如……),输入备注的人可以写下自己的姓名,以表明是谁更新了状态。


➡️ 附件栏(4)

这是什么?

  • 可用于添加附件或艺术品到学生规划中。

如何使用?

  • 点击选择附件按钮。

  • 选择希望添加的附件类型。

  • 要获取更多信息,请点击此处

✅ 栏目类别:文本

要在规划中输入文本,请先点击对应的单元格。

这是什么?

  • 可用于收集任何需要人工记录的柔性数据。

  • 示例:

    • 完成某一特定项目的指定人员

    • 用联合账户记录状态更新的人

如何使用?

  • 点击该栏开始输入(无字数限制)。

✅ 栏目类别:日期

要在规划中输入日期,请先点击对应的单元格。

这是什么?

  • 为项目标记单独的日期

  • 示例:

    • 表明项目的开始日期

    • 表明项目完成的目标日期

    • 标记项目下次应该更新的日期

如何使用?

  • 点击该栏从日历视图中选择日期。

  • 用以下格式输入日期:月/日/年(默认为当前日期)。

➡️ 为状态添加附件

  • 第一步:找到希望更新的项目。附件可以添加到规划中项目的任何状态栏目。

  • 第二步:直接点击状态单元格添加新状态。

  • 第三步:更新日期、时间、状态以及任何希望添加的备注。

  • 第四步:将希望添加的文件拖动到框内或点击选择附件获取更多选项。

  • 第五步:点击保存完成更新。

要学习如何编辑、删除附件,请点击此处

❗ 重要提示

如果您需要移除附件,只需点击已上传文件中文件名称旁边的x。您可以通过拖动其他文件或选择其他附件添加多个文件。

➡️ 编辑和删除

您是否需要删除学生规划中已有的记录?请进行以下步骤。

请注意以下几点:

  • 编辑和删除只能由该状态的原作者管理员完成。

  • 学生规划的总体状态无法删除。只有规划中单个项目的状态可以删除。

如何删除单个项目的状态:

  • 第一步:在学生列表中点击学生

  • 第二步:点击项目(而非点击状态)。

  • 第三步:点击您希望编辑、删除的状态右侧的省略号

找不到第三步中的省略号?这说明您没有编辑、删除状态更新的权限(您不是该状态的原作者或管理员)。


规划总体状态

您可以添加规划的总体状态,以在规划概览页面提供可视化的学生状态指标。

点击铅笔图标以编辑规划总体状态。要保存更改,请点击状态下拉菜单旁边的对号。


定制规划

如果模板设置中定制功能已开启,学生规划的右上角会有省略号图标。

  • 第一步:打开要更新的规划。

  • 第二步:点击学生所在行,选中要定制规划的学生。

  • 第三步:点击右上角的省略号,选择定制(如上图)。

  • 第四步:点击眼睛图标为该学生显示或隐藏项目。

❗ 定制重要提示:

  • 只有项目(所在行)可以隐藏或显示。项目中独立的栏目不能隐藏。

  • 如果一个部分中所有项目都被隐藏,整个部分都会对学生隐藏。

  • 如果将数据添加到项目后隐藏项目,该学生的数据并未删除。要显示隐藏的数据,只需进行定制,再次点击眼睛图标取消隐藏项目。

请记住,务必点击保存完成更新!


标记为完成

学生是否已彻底完成规划,不再需要追踪并检测其规划信息?在此情况下,您可能会想将学生标记为完成

  • 第一步:打开学生所在的规划

  • 第二步:点击学生右侧的省略号

  • 第三步:选择完成

您也可以从学生个人规划中将其标记为完成:

完成和移除有什么区别?

  • 完成规划表明学生进行了规划中的所有内容,并成功完成了规划。

  • 从规划中移除表明规划不再适用于该学生,不再需要按此规划的标准追踪、监测学生。


Otus线上培训课堂

请观看以下视频,Otus线上培训系列之教师如何查看并更新学生规划。


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