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Clever学区:同步信息、师生信息导入、联合授课教师、疑难解答
Clever学区:同步信息、师生信息导入、联合授课教师、疑难解答

如果您所在的学区正在使用Clever进行学生信息导入,若出现任何问题,本文将是有用的资源。

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作者:Brooke Fodor
一周前更新

您的学区是否使用Clever进行学生信息导入?那么您来对地方了!请使用以下内容来帮助您解决Clever+Otus协同工作可能出现的问题。

❗请注意,如果您所在的学区使用的是ATS/Stars,可能会略有不同。要访问ATS/Star版本Clever+Otus的相关信息,请点击下面的按钮。

文章目录


Clever同步

必须成功同步Clever和Otus才能将数据显示在您的帐户中。一旦同步生效,您的学生信息系统(SIS)与Clever共享的数据将反映在系统中。


管理员、教师和学生账户

  • 管理员账户:管理员帐户不是通过Smart进入的。管理员帐户必须在系统中手动创建。

  • 教师账户:应在学生信息系统中创建/管理教师电子邮件。

  • 学生账户:应在学生信息系统中创建/管理学生电子邮件。如果需要将学生添加到课程中,则必须将该学生添加到您的学生信息系统。手动将学生添加到Clever中的班级只是暂时的。如果该学生不在Clever中导入的师生信息中,则该学生将在同步后被移除。


联合授课教师

  • 添加一位在Clever或您学生信息系统中的联合授课教师到系统班级中

如果您想将联合授课教师添加到您的班级中,并且该教师未在您的学生信息系统或Smart中列出,您可以通过在系统中手动将他们添加到您的班级。此处是添加方法!他们不会被系统和Smart的夜间同步移除。

❗如果此班级已有从Smart添加的联合授课教师,则夜间同步期间将移除手动添加的联合授课教师。这些手动添加的教师需要在学生信息系统或Smart里作为联合授课教师添加到您的班级中。

  • 添加已经在Clever或者学生信息系统中的联合授课教师到系统班级中

如果您想在系统中的班级添加已经存在于您学生信息系统或Smart中的联合授课教师,则需要将该教师添加为您的学生信息系统或Smart中的联合授课教师。如果您尝试在系统中手动添加,则夜间同步将把他们移除。

您所在学区可以直接从分区的详细信息页面手动将联合授课教师添加到Clever中。可以使用Clever控制面板顶部的搜索栏访问该分区。

❗在Clever中添加的联合授课教师将在成功同步后的第二天出现在系统中。

❗ 如果您是班级的联合授课教师,则主教师必须至少使用谷歌SSO登录一次,才能启用谷歌SSO集成功能。


遗漏的学生

如果您在系统的师生信息导入中遗漏学生,请检查以下几点。

  • 步骤1:此学生是否在您的学生信息系统中?

  • 步骤2:此学生是否在您学生信息系统的班级中?

  • 步骤3:此学生是否在Clever的班级中?如果不在,则需要将学生信息系统和Clever同步。

  • 步骤4:Clever和系统是否至少成功同步1次?

如果您对上述所有问题的回答都是肯定的,则可能需要我们的团队成员调整学生账号。请使用系统聊天功能与我们联系,让我们知道学生没有正确导入。在您的消息中,请告知我们学生姓名和他们的电子邮件地址

❗手动将学生添加到系统与Clever同步的班级只会注册当天的学生。每晚同步会移除不是从Clever导入的学生。


手动将“练习”班级和学生添加到系统(选项1)

同步不会移除教师帐号中手动添加的班级。添加到这些手动创建班级的学生也不会在夜间同步后移除。这对于为测试目的创建的“沙盒”环境十分有利!

❗您的学区必须启用手动师生信息导入功能才能执行此操作。


在Clever中添加“练习”班级和学生(选项2)

学区可以选择在Clever中添加班级/分区。方法如下。👇

在Clever中创建自定义分区

  • 步骤1:在Clever中跳转浏览“支持工具”>“自定义数据页面”。

  • 步骤2:选择添加“自定义数据”>“分区”。

  • 步骤3:命名分区并添加所需信息。

  • 步骤4:添加教师:选择应与该分区关联的主教师。您还可以为每个自定义分区添加最多9位联合授课教师。选择“下一步”继续。

  • 步骤5:指明该分区的主教师。选择“下一步”继续。

  • 步骤6:将虚拟/练习学生添加到该分区。选择“下一步”继续。

  • 步骤7:在选择“创建分区”之前,请查看自定义分区详细信息以确保正确无误。*新创建的自定义分区最多需要15分钟才能在Clever中可用,然后需要一夜的时间进行同步,才能使新数据出现在系统中。

💡有关如何在Clever中创建自定义分区的信息,请选择以下按钮:

在Clever中创建自定义学生

  • 步骤1:在Clever中跳转浏览"自定义数据"页面。

  • 步骤2:选择”添加自定义数据">"学生",将出现“创建学生”。

  • 步骤3:填写“创建学生”部分内容。

  • 步骤4:创建此学生后,可以将自定义的学生视为学生信息系统正在同步的学生。

💡有关如何在Clever中创建自定义学生的信息,请选择以下按钮:


电子邮箱调整

学生和教师的电子邮箱调整应直接在您的学生信息系统中进行。请注意,在Clever中更新电子邮箱最多需要15分钟,然后需要一夜的时间同步,才能将电子邮箱更改反映在系统中。

❗如果您的学生需要立即访问系统,并且由于电子邮件地址不正确而无法登录,请联系我们的团队,以便我们进一步提供帮助。


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