以下信息详细介绍了奥塔斯帮助学校遵守HB 3606的许多方式。
此外，奥塔斯允许伊利诺伊州基础教育教育系统整合其学校中使用的重复和不相关的教育技术工具的数量，因此奥塔斯还有一个额外优点，即只需一个平台就可以处理原先存储在不同平台和供应商中的大量学生数据。
简介：
奥塔斯不会出售任何在平台上管理的数据。
奥塔斯公司聘用员工时要求员工签署数据隐私承诺书。
一旦数据泄露，奥塔斯会在规定的五天时间内通知学区。学区将在24小时内收到通知。
奥塔斯为学生和家长提供在系统中存储数据的权限。
授权用户在奥塔斯中储存的数据必须用于教育目的。
如果学校内不需要某学生的数据，数据会进行删除处理。
学生、家长/监护人和其他人如何了解我们的隐私政策？
我们的隐私政策可在我们的公司主页上找到，所有人都可以通过访问https://otus.com/privacy-policy/查看。
奥塔斯如何管理学校提供的信息？
我们接收并存储您有意通过奥塔斯输入的任何信息。这些信息可能包括但不限于以下内容：
注册信息，包括您的姓名、用户名、电子邮件地址、个人资料照片和学校信息
您教授或加入班级的所属年级和名称
您使用奥塔斯上传、创建或完成的任何文档，例如添加到书架中的题目，以及您创建或完成的备注、小组和测评（包括考试、测验、作业和论文）
教师提供的学生信息，包括评估、成绩和测试结果、出勤情况、备注和反馈，以及关于学生的任何其他信息
教师或学生提供的有关家长/监护人的信息，包括姓名、与学生的关系、电子邮件地址和电话号码
上传或输入到奥塔斯的任何其他信息
如果您使用我们的推荐服务向他人介绍奥塔斯，我们需要收集他的姓名和电子邮件地址
奥塔斯如何管理系统自动收集的信息？
当您使用奥塔斯时，我们会接收并存储某些使用信息。当您访问或使用奥塔斯应用程序、浏览我们的网站或使用奥塔斯应用程序中自带的浏览器时，我们会自动接收并在我们的服务器日志中记录信息，包括您的IP地址、cookie信息和您请求的页面。我们还会记录您的操作详情以及奥塔斯的访客数量和频率，包括访问奥塔斯时的位置信息。例如，我们接收并存储有关您是从学校、家庭还是其他位置访问奥塔斯的信息。我们使用各种技术收集网页浏览信息，这可能包括向您的计算机或平板电脑发送 Cookie。Cookie 是存储在您的硬盘或设备内存中的小型数据文件，可以帮助我们改善奥塔斯和您的体验，了解奥塔斯的哪些领域和功能受欢迎，并计算访问量。我们也可能使用网络信标（也称为"像素追踪"）收集信息。网络信标是可用于奥塔斯或电子邮件的电子图像，有助于发送Cookie、计算访问量、了解使用情况，并确定电子邮件是否已打开并执行相关操作。有关 Cookie 以及如何禁用它们的更多信息，请参阅下面的"你的选择"。当您下载奥塔斯应用程序时，我们会自动收集有关设备类型、操作系统名称和版本、应用程序名称和版本、唯一设备ID以及用户在访问应用程序时执行的操作等信息。我们也使用分析软件以便更好地了解我们的应用程序和服务的功能。该软件可能会记录一些信息，比如您使用奥塔斯的频率、执行的操作以及性能数据等。
奥塔斯如何使用平台上管理的信息？
我们将收集到的信息用于奥塔斯的运行、维护、个性化定制和改进；回应您的意见、问题和请求；提供客户服务，包括技术支持；以及用于任何其他收集信息的目的。如果您是教师，我们可能会使用我们收集的信息，通过电子邮件或其他方式将营销沟通和产品传播信息发送给您。如果您是学生，我们可能会向您的电子邮件地址发送产品更新，例如有关新特性或功能的信息。我们使用自动收集的信息来计算用户使用奥塔斯部分功能的频率，以便我们能够提高奥塔斯对更多用户的吸引力和相关性，并定制和改进这些服务。
奥塔斯如何共享平台上管理的信息？
我们可能会按照下文或隐私政策中的其他说明共享关于您的信息。我们的服务旨在促进教师、学生、家长和监护人之间共享某些信息。例如，教师可以使用奥塔斯与学生、家长和监护人或其学校或学区内的其他教师共享信息。此类信息包括但不限于学生的成绩、备注、测评（包括空白作业、测验和考试以及学生已完成的这些内容）。此外，教师发布在奥塔斯的某些材料可能会与更广泛的奥塔斯社区共享，其中包括您所在学区以外的教师。这些信息包括但不限于书架文件（包括在线资源和您准备的原始材料）和测评（包括考试、测验和作业，但不包括学生信息）。共享这些文件时，您的用户资料（包括您的昵称和电子邮件地址）也可能与奥塔斯社区共享。如果您是学生，您的教师可能会使用本服务，将您提供的信息与班级中的其他人，或与您的父母/监护人共享。
奥塔斯是否会保护平台上管理的信息？
仅在以下几种情况中，我们可能会发布个人信息：我们认为公开信息有任何适用的法律、法规或法律程序，或任何有法可依的其他要求为依据；我们认为您的行为不符合我们的用户协议或政策；我们的目的是保护奥塔斯用户或其他人的权利、财产和安全。
我们保留与我们的附属公司和合作伙伴共享某些信息的权力，这些信息包括从我们的用户库中收集的汇总信息（不包括用户的个人可识别信息）或去个性化的个人信息（删除姓名和其他个人识别特征）。鉴于这些信息的性质，本隐私政策没有限制奥塔斯对您的个人信息进行汇总或去个性化的权利。
奥塔斯如何保护平台上管理的信息？
奥塔斯采取合理手段保护您的信息免遭丢失、盗窃、滥用和未经授权的访问、公开、更改和破坏。您的奥塔斯帐户与您的谷歌或谷歌教育帐户登录名相同，受密码保护，以确保您的隐私和安全。您可以设置合适的帐户密码并加以保护，防止未经授权访问您的帐户和个人信息或您的学生的个人信息。
此外，奥塔斯维护内部数据安全协议和程序，其中包括由资质优良和公正的第三方进行渗透和漏洞测试。
奥塔斯上管理的数据和信息为学生和家长/监护人提供哪些选择？
帐户信息
您可以随时通过编辑您的个人资料来更新、更正或删除有关你的个人信息。如果需要更改您的谷歌帐户信息，必须通过谷歌进行更改；奥塔斯无法修改您的谷歌帐户信息。请注意，如果与您的奥塔斯帐户绑定的谷歌帐户已停用，或者您在谷歌帐户中取消了奥塔斯的访问权限，您将无法访问您的奥塔斯帐户或存储在奥塔斯中的任何内容。我们可能会保留有关您的个人信息和存储在奥塔斯中的内容缓存或存档副本，但仅限于授权用户在教育方面的需要。如果学校内不需要某学生的数据，数据会进行删除处理。
儿童信息
如果您是13岁以下儿童的父母或监护人，并希望更新或删除有关您孩子的个人信息，或者如果您想拒绝通过奥塔斯进一步联系您的孩子,请通过support@otus.com.联系我们。我们收到请求后会在30天内作出回应。
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有关奥塔斯如何帮助您的学校遵守伊利诺伊州 HB 3606 的更多信息，请发送电子邮件至support@otus.com。