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共享测评文件夹|管理员
共享测评文件夹|管理员

管理员可以与教师和其他管理员共享测评文件夹,并管理用户对文件夹的访问权限。

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作者:Brooke Fodor
超过 2 年前更新

管理员可以将测评整合至文件夹中,并且与其他用户共享测评。

本文目录:


共享测评文件夹

  • 步骤 1:测评模块,选择所需文件夹右侧的省略号

  • 步骤 2:选择要与之共享的用户。

    • 首先输入您想要与之共享文件夹的教师小组名称(输入至少3个字符以进行搜索)。

    • 在其出现时,选择某一名称。您可以一次与多个用户进行共享。

    • 确定是否要允许您与之共享文件夹的用户克隆(即复制)该文件夹中的测评。*请注意-这一设置可以在共享后进行调整。

  • 步骤 3:选择发送

💡 系统团队提示:请注意,共享测评文件夹时,其中的测评会以锁定形式进行共享。无法共享未锁定的测评的文件夹。


共享父文件夹/子文件夹

➡️ 规则:共享父文件夹将共享其所有子文件夹。

  • 在上图示例中:如果与用户共享ELA父文件夹,则该用户还将收到与之共享的第1级、第2级、第3级第4级子文件夹

➡️ 规则:共享子文件夹不会共享父文件夹。

  • 在上图示例中:如果与用户共享第1级子文件夹,则此用户不会自动收到与之共享的ELA父文件夹

➡️ 规则:共享子文件夹不会共享其他子文件夹。

  • 在上图示例中:如果与用户共享第1级子文件夹,则此用户不会自动收到与之共享第2级、第3级或第4级子文件夹

➡️ 规则:子文件夹与所共享父文件夹的克隆功能保持一致。

  • 在上图示例中:如果共享的ELA父文件夹允许用户克隆测评,那么同样适用于自动随父文件夹共享的第1级、第2级、第3级第4级子文件夹

💡 系统团队提示:

  • 如果要共享具有不同克隆功能的子文件夹,请单独对其进行共享,而不是共享父文件夹。

  • 您只能分享我的文件夹中的子文件夹。无法分享与我共享文件夹中的子文件夹.


管理用户访问权限

共享后,您可以删除用户的文件夹访问权限,还可以对这些测评的克隆功能进行编辑。

  • 步骤 1:测评模块,选择所需文件夹右侧的省略号。

  • 步骤 2:选择管理用户访问权限

  • 步骤 3:选择要删除访问权限的用户或小组旁边的X。您还可以在此处进行切换以更改克隆功能。

❓ 如果测评文件夹与教师组共享,如何删除该组中单个教师的访问权限?如果您将教师从该教师群组中删除,该测评文件夹不会再显示在他的帐号中。


使用共享测评文件夹

请点击下面的按钮,了解教师和管理员如何使用共享测评文件夹的详细信息。


共享测评文件夹常见问题与解答

  • 在共享测评文件夹时,教师名字显示灰色。为什么?这表示该文件夹已由其他管理员与之共享;这样教师就不会收到同一文件夹的两个副本。

  • 测评文件夹能否用于共享未锁定的测评?不能,文件夹中共享的测评始终处于锁定状态。若要发送未锁定的测评副本,您可以单独发送测评

  • 测评文件夹已与教师组共享,若将更多教师添加到该组,这些教师是否有权访问该测评文件夹,或者是否需要重新共享?将教师添加到群组后,文件夹会自动与之共享。

  • 在与教师组共享的测评文件夹中,如何删除该组中单个教师的访问权限?只需将该教师从教师组中移除。该文件夹将从教师的帐号中删除。

  • 教师可以共享测评文件夹吗?文件夹为教师和管理员以不同用途而建立。对于教师来说,文件夹是一种管理方式。对于管理员来说,文件夹有助于以更清晰、更轻松、更有条理的方法分发锁定的测评。允许管理员以外的用户共享文件夹可能导致测评开启无数条路径,修正答案说明中的错误,完成要求的编辑,确定测评的创建者以及很多极为复杂的状况。仅限于管理员进行文件夹共享有助于保证测评的完整性,从而更轻松地分发“实时”更改和数据收集。

要了解有关共享文件夹的更多详细信息,请点击此处


Otus 线上培训课堂

请观看以下视频,Otus线上培训系列之如何与学区的其他用户共享测评文件夹。


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